Aprende a alinear tu inventario con los productos más vendidos y a evitar quiebres de stock

Introducción

Gestionar eficazmente el inventario es esencial para el crecimiento sostenible en e-commerce. En esta entrada del blog, te guiaremos a través de cinco pasos para alinear eficazmente tu inventario con los productos que se venden rápidamente y, al mismo tiempo, evitar que se agoten las existencias y aumentar tus ventas.

‍

Paso 1: Definir los productos de venta rápida

El primer paso para alinear tu inventario es identificar los productos que tienen una gran demanda. Análisis de datos de ventas es la clave para elegir qué productos se venden rápidamente. Analiza tus datos de ventas y detecta productos con movimientos constantes o picos inesperados de demanda.

Además, nuestro socio de soluciones Fabricator/a ofrece informes predeterminados, donde también puedes encontrar informes de productos de venta rápida con un clic. Para ahorrar tiempo y evitar tener que volver a crear el informe, le recomendamos que consulte Fabrikatör y sus informes dinámicos. Esta es la captura de pantalla de su informe sobre productos de venta rápida:

‍

Paso 2: Pronosticar la falta de existencias

Para determinar el promedio de ventas diarias de tus productos de venta rápida, puedes obtener un informe del historial de ventas de un período determinado y, a continuación, dividir el número total de productos vendidos por el número de días del período. Esto te dará una estimación de las ventas diarias de estos productos, lo que te permitirá calcular los días de disponibilidad esperados.

Es posible que también desee considerar el uso Fabricante's, que calcula automáticamente la fecha prevista de desabastecimiento de tus productos en función de los datos de ventas anteriores, lo que te da una estimación más precisa de cuándo se agotarán las existencias.

‍

Paso 3: Optimizar los tiempos de entrega

Después de identificar los períodos de desabastecimiento, es fundamental tener en cuenta los plazos de entrega para determinar cuándo reabastecerse. El plazo de entrega se refiere al tiempo que transcurre entre la realización de un pedido de compra, con software de órdenes de compra permitiendo su creación y seguimiento, y recibiendo el nuevo inventario en su almacén. Al calcular el plazo de entrega, considera tanto la producción como el transporte.

Además, es importante tener en cuenta que el tiempo de entrega puede variar según el proveedor y el producto. Por ejemplo, si tiene varios proveedores, el tiempo de entrega de cada proveedor puede ser diferente. Además, si importas productos del extranjero, el tiempo de tránsito puede ser significativamente mayor que si te abasteces a nivel nacional. Por lo tanto, para optimizar la gestión del inventario, se recomienda revisar los plazos de entrega periódicamente y ajustarlos según sea necesario.

Después de determinar cuándo te quedarás sin existencias y cuánto tiempo tardarás en reabastecerse, puedes crear tus órdenes de compra en función de este calendario. Utilizando un software de gestión de compras, como Fabricator/a, después de establecer los plazos de entrega, le proporciona las fechas estimadas de reabastecimiento.

‍

Paso 4: Alinee los pedidos de compra con las campañas de marketing

Al preparar campañas sobre productos de alta rotación, incorpora las previsiones de ventas en cada pedido de compra. Con este paso, te asegurarás de que tu campaña pueda alcanzar las ventas esperadas sin que se agoten las existencias. En otras palabras, si estás planificando o estás a punto de lanzar una campaña sobre un producto que se vende rápidamente, no olvides añadir las ventas estimadas a tu orden de compra.

‍

Paso 5: Supervise y adáptese con regularidad para lograr un inventario óptimo

Monitoriza regularmente los productos más vendidos para garantizar una óptima gestión de inventario. Cuando tienes suficientes existencias para satisfacer la demanda, empiezas a captar más ventas de las que podrías haber perdido debido a la falta de existencias, lo que se traduce directamente en un aumento de los ingresos.

‍

Consejo profesional: Libere el potencial de ingresos con los pedidos pendientes

Los pedidos pendientes permiten a tus clientes comprar tus productos cuando están agotados y aprovechar la pérdida de ingresos de los productos agotados.

Los estudios muestran que dos tercios de los consumidores están dispuestos a esperar a recibir sus pedidos si la marca comunica de forma transparente los plazos previstos.

Aquí está nuestro socio Fabricator/asu recomendación sobre cómo aprovechar al máximo los pedidos pendientes, lo que aumenta más de un 10% los ingresos de las tiendas con las que han trabajado:

1. Habilita los pedidos pendientes de productos que se reabastecerán en 14 días o menos.

2. Utilice una lista de espera para los productos que se reabastecerán en más de 14 días.

Además, coloca siempre el botón de reserva como la opción principal, por encima de la lista de espera. Además, es importante informar a tus clientes de que los productos pueden agotarse antes de que se procese la lista de espera, ya que los productos se venden rápidamente en los pedidos pendientes.

Así es como se verá tu escaparate cuando el pedido pendiente de Fabrikatör esté activado para tu producto:

‍

Conclusión

En conclusión, alinear eficazmente tu inventario con los productos de venta rápida aumenta los ingresos al estar preparado para la demanda prevista. Si sigues los cinco pasos descritos en esta entrada del blog, puedes evitar que se agoten las existencias, aumentar las ventas y ofrecer una experiencia de compra perfecta a tus clientes. Empieza por identificar los productos que se venden más rápido. En segundo lugar, prevea los desabastecimientos según el historial de ventas. Optimice sus plazos de entrega para mantenerse al día con la demanda de los clientes y garantizar el reabastecimiento oportuno de su inventario. Recuerde añadir las expectativas de ventas de una nueva campaña a sus pedidos de compra. Por último, ten en cuenta que se trata de un proceso continuo, por lo que debes supervisar y adaptar con regularidad los productos que se venden rápidamente, los cambios en los plazos de entrega y la demanda de ventas.

Con nuestro socio de soluciones Fabricator/a, puedes ver de forma dinámica tus productos más vendidos con el informe correspondiente. Con Fabrikatör, podrás conocer los días en los que no hay existencias sin hacer ningún cálculo y, tras sumar los plazos de entrega, te ofrecerá sugerencias de reabastecimiento de los productos, incluida la cantidad y el tiempo recomendados para la orden de compra.

‍